Säännöt

Runon Ystävät ry:n säännöt

1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Runon Ystävät ry.

Yhdistyksen kotipaikka on Joensuu..

2 § Tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää ja ylläpitää lausuntaan ja vastaavaan esiintymiseen liittyvää harrastustoimintaa sekä tukea jäsentensä yksilöllisiä ilmaisuun liittyviä kehittymispyrkimyksiä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

-järjestää koulutusta jäsenilleen ja muille asiasta kiinnostuneille

-valmistaa runo- ja muita ohjelmakokonaisuuksia

-järjestää yleisötilaisuuksia omille ohjelmilleen

-pitää esillä ja vireillä lyriikan ja muun kirjallisuuden sekä sitä lähellä olevien puheviestinnän ja esittävän taiteen aloja tehden myös yhteistyötä kyseessä olevien alojen edustajien kanssa

Yhdistys on oikeutettu toimintansa tukemiseksi ottamaan vastaan lahjoituksia, testamentteja asianomaisella luvalla järjestämään keräyksiä ja arpajaisia. Yhdistys voi myös omistaa kiinteistöjä ja arvopapereita.

3 § Jäsenet

Yhdistyksen jäsenet ovat henkilöjäseniä. Jäsenet hyväksyy hallitus. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Jäseniltä perittävästä vuotuisesta jäsenmaksusta päättää vuosikokous. Yhdistyksen ainaisjäseneksi hyväksytään henkilö, joka yhdellä kertaa suorittaa jäsenmaksun kymmenkertaisena.

Hallituksen esityksestä voi vuosikokous kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut yhdistyksen toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksuista.

Yhdistyksen jäsenluetteloa pitää hallitus.

4 § Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu viidestä - seitsemään (5-7) jäsentä puheenjohtaja mukaan lukien. Vuosikokous valitsee puheenjohtajan ja muut hallituksen jäsenet. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja mahdolliset muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Haalitus on päätösvaltainen , kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänien mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaalissa arpa. Kokouksista pidetään päätöspöytäkirjaa.

5 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä yhdistyksen sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

6 § Tilit

Tilinpäätös tehdään kalenterivuosittain. Tilinpäätös on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta; ne on palautettava hallitukselle kirjallisen lausunnon kera vähintään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.

7 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kutsu kokoukseen julkaistaan neljätoista (14) päivää ennen kokousta yhdistyksen päättämässä sanomalehdessä.

8 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmi-maaliskuussa. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1)     kokouksen avaus

2)     valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa

3)     todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4)     hyväksytään kokouksen työjärjestys

5)     esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto

6)     päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

7)     vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus tulevalle toimintakaudelle

8)     valitaan hallituksen puheenjohtaja

9)     valitaan hallituksen muut jäsenet

10)  valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä

11)  käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle neljä (4) viikkoa ennen vuosikokousta.

Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa, muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.

9 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään sen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Nämä säännöt on hyväksytty perustavassa kokouksessa 26.1. 1997 Joensuussa. Patentti- ja rekisterihallitus on hyväksynyt tämän yhdistyksen merkittäväksi yhdistysrekisteriin Helsingissä 8.9. 1997. Rekisterinumero on 170951. Toimistopäällikkö Kari-Pekka Helminen. Sääntömuutos 4 § rekisteröity 6.7. 2006. Kaarina Holppi-Jääskeläinen.

Takaisin